Von Zuhause aus arbeiten zu können hat eine Menge Vorteile. Man kann sich seine Zeiten frei einteilen, spart sich lange Wege zum Arbeitsplatz und ist meist ungestört. Aber genauso gibt es auch genügend Nachteile, die einem das Arbeiten in den eigenen vier Wänden ganz schön erschweren können. Besonders, wenn Du noch nicht lange selbstständig bist, kann die Selbstmotivation und -organisation manchmal ein ganz schöner Kampf sein.
Je mehr Du Deinen Arbeitsplatz zu schätzen und lieben weißt, desto mehr Freude findest Du daran und umso produktiver wirst Du.
10 Tipps zum erfolgreichen Arbeiten im Home Office
Home Office Tipp #1: Schaffe eine ruhige Umgebung
Achte, bevor Du mit Deiner Arbeit beginnst, darauf, dass Du wirklich Ruhe am Arbeitsplatz hast und nicht abgelenkt wirst. Um wirklich konzentriert arbeiten zu können, brauchst du eine ruhige Umgebung. Wo niemand ständig rumläuft, andere telefonieren, sich unterhalten oder anderweitig „Lärm“ machen (z. B. Partner oder Mitbewohner oder auch Nachbarn auf der Straße, weil das Fenster geöffnet ist).
Mallorca im Herbst erleben: Dein Traumurlaub in der Casa Caperuza
Mallorca ist gerade im Herbst ein echter Geheimtipp: Die Casa Caperuza ist Partner von TWL, nur 250 Meter von der malerischen Bucht Cala Llombards entfernt und bietet dir den perfekten Rückzugsort. Entspanne am privaten Pool, genieße den mediterranen Garten oder grille in der gemütlichen Außenküche.
Mehr InformationenUnd natürlich sollten auch Ablenkungen wie Smartphone oder Haushalt so gut es geht außer Sichtweite geschafft werden. An Tagen, an denen dir die Konzentration besonders schwer fällt, kannst du den Flugmodus aktivieren. Achte auch darauf, dass Wäschestapel, die noch gemacht werden wollen, oder ggf. schmutziges Geschirr während der Arbeit nicht in Deinem Sichtfeld liegen. Sowas sollte in Pausen oder nach Feierabend erledigt werden.
Auch können Tools wie die Chrome-Erweiterung „StayFocusd“ oder die App „RescueTime“ helfen. Bei StayFocusd kannst Du Deine Zeiten auf ablenkenden Webseiten begrenzen. RescueTime trackt zudem im Hintergrund alle Deine Internet-Aktivitäten und liefert Dir im Anschluss eine genaue Übersicht darüber, auf welchen Seiten Du die meiste Zeit verbracht hast. Das kann auch nochmal helfen, Zeitfresser und Ablenkungen aufzuzeigen, zu blockieren und so fokussierter zu bleiben.
Home Office Tipp #2: Plane Deinen Tag in Blöcken
„Lifesaver“ Google Kalender. Plane so detailliert, dass du deinen Tagesplan immer klar vor Augen hast und auf zusätzliche To-Do-Listen verzichten kann.
Kalender für ALLES was du tust – in einen Block. Dies kann sowohlk das Aufstehen deine Morgenroutine, Pausen, Sport, Verabredungen alle Business Tasks, betreffen. Wirklich wichtig ist hierbei vor allem auch, realistisch zu planen und ausreichend Zeit zwischen den einzelnen Tasks einzukalkulieren. Man unterschätzt die Zeit für Kaffee, Klo, Essen, eine Gedankenpause, etc.!
Home Office Tipp #3: Lege feste Start- und Endzeiten fest
Versuche dich an feste Start- und Endzeiten bei deiner Arbeit zu halten. Sodass du morgens immer zu ungefähr der gleichen Zeit anfängst und auch ca. zur gleichen Zeit Feierabend machst.
Wichtig ist einfach, einen gewissen Rhythmus für die Arbeit Zuhause zu haben. So fällt es Dir morgens leichter zu starten und gibt Dir Klarheit, wann am Abend auch wieder gut ist und Du Dich verabreden, Sport machen oder einfach abschalten kannst. Ein rechtzeitiger Feierabend verhindert außerdem, dass Du Dich an einem Tag komplett in der Arbeit verlierst und bis nachts vor dem Rechner sitzt und am nächsten Tag total gerädert und energielos aufwachst.
Home Office Tipp #4: Nutze die Pomodoro-Technik
Wenn es bei mir mal so gar nicht mit der Konzentration funktioniert, dann kann die Pomodoro-Technik Wunder wirken. Schon mal davon gehört? Diese Zeitmanagement-Methode wurde von Francesco Cirillo entwickelt und heißt so, weil er für die ersten Versuche eine Küchenuhr in Tomatenform verwendet hatte.
Bei der Pomodoro-Technik geht es darum, 25 Minuten konzentriert zu arbeiten und dann 5 Minuten Pause zu machen. Davon machst Du vier Runden á 25 Minuten + 5 Minuten Pause, so dass Du auf ca. zwei Stunden kommst, und gönnst Dir dann eine längere Pause von 20 bis 30 Minuten, um dann die nächste Runde zu starten.
Du kannst Dir dafür einfach einen Timer am Laptop stellen (nicht am Handy, das ist ja außer Sichtweite), es gibt aber auch viele kostenlose Apps.
Wichtig ist hier natürlich auch zu sagen: Das ist nur eine Empfehlung! Es kann auch helfen, wenn Du mal bewusst schaust, wie lange Du gut und konzentriert arbeiten kannst. Vielen sind die 25 Minuten nämlich einfach zu kurz, dann kannst Du das natürlich auch auf 35 oder 45 Minuten oder welche Zeit auch immer abändern. Das Gute bei den 25 Minuten ist einfach auch, dass die Hemmschwelle für so ein „kleines“ Zeitintervall geringer ist, als wenn man direkt von 45 Minuten ausgeht.
Home Office Tipp #5: Baue bewusste Pausen ein
Besonders in der Selbstständigkeit neigt man dazu, diesen Punkt regelmäßig zu missachten. Das eigene Business ist ja schließlich wichtig, man ist sowieso durchgehend on fire und Pausen sind ja nur verschwendete Zeit. Gerade kleine Pausen zwischendrin helfen, neue Energie zu tanken und den Kopf wieder klar zu bekommen.
Wenn Du die Pomodoro-Technik nutzt, sind die Pausen hier ja direkt eingeplant. Aber auch sonst solltest Du darauf achten, immer wieder freie Zeiten in Deine Tagesplanung mit aufzunehmen oder nach jeder abgeschlossenen Aufgabe mal vom Schreibtisch aufzustehen, Dich zu strecken und durchzuatmen.
Home Office Tipp #6: Finde Deine produktivste Zeit
Wenn Du nun schon die Freiheit hast, Deine Zeiten im Home Office frei einzuteilen, dann versuche wirklich mal herauszufinden, wann Deine produktivste oder konzentrierteste Zeit am Tag ist. Vielleicht hast du festgestellt, dass du vormittags einfach so viel wacher, konzentrierter und motivierter bist und deine Willenskraft und Energie gegen Nachmittag nachlässt.
Deshalb achte bei deiner Tagesplanung darauf, dass du dir Aufgaben, bei denen du wirklich klar und konzentriert sein musst, direkt in deine produktivste Zeit legst. Aufgaben, die dir leichter von der Hand gehen und bei denen du einfach nicht mehr so eine Motivation und Konzentration aufbringen muss, kommen in die andere Tageszeit.
Home Office Tipp #7: Schaffe Fokus durch Sounds
Um im Home Office in den Flow zu kommen und wirklich konzentriert zu arbeiten hlfen: Entspannungsmusik oder Naturgeräusche.
Dafür kannst du z.B. Noisli nutzen. Die Anwendung kann man in der kostenfreien Version nur noch 1,5 Stunden hören, die kostenpflichtige Variante kostet bei jährlicher Abrechnung 8 Euro pro Monat. Aber Du kannst Dir bei Noisli selbst verschiedene Geräusche zusammenstellen und diese Kombis in Lieblings-Playlists abspeichern. Und es gibt bei Noisli auch direkt einen Timer für 25 Minuten, den ich oft anstelle des Pomodoro-Timers nutze.
Home Office Tipp #8: Achte auf eine gesunde Haltung
Die Arbeit vom Sofa aus oder auf dem unbequemen Küchen- oder Café-Stuhl kann schnell dazu verleiten, dass man sich irgendwie schief oder halb liegend vor dem Laptop befindet. ein perfekter höhenverstellbaren Tisch und Schreibtischstuhl solltest du unbedingt in Erwägung ziehen.
Auch ein Laptopständer und eine USB-Maus sind sehr hilfreich. Dadurch ist dein Bildschirm immer bestmöglichst auf Augenhöhe, egal von welchem Tisch aus Du arbeitest.
Ebenfalls wichtig: Gute Kopfhörer bzw. ein Headset, um nervige Geräusche auszublenden, Kundencalls ohne Störgeräusche durchzuführen und Tipp Nummer 7 gut umsetzen zu können.
Home Office Tipp #9: Trinke genug
Ich glaube vielen passiert es, dass sie vergessen zu trinken, wenn sie am Laptop arbeiten. Zuhause vielleicht sogar noch mehr, als wenn man sich in der Firma, im Coworking Space oder im Café auch mal mit anderen unterhält und nebenher eine Pause einlegt und was trinkt.
Wenn du viel unterwegs bist und gerne immer was zu trinken dabei habe, achte darauf, dass deine Flasche leicht und praktisch zu transportieren ist. Hier ist u.a. die Camelbak Trinkflasche zu empfehlen.
Die fasst einen Liter, wiegt nicht viel und hat vor allem eine große Öffnung, so dass ich mir da auch öfter mal Teebeutel mit reinpacke, und eine kleine Öffnung, aus der sich auch prima von unterwegs aus trinken lässt. Die Flasche begleitet mich deshalb sogar ins Fitnessstudio aufs Laufband.
Home Office Tipp #10: Genieße den Feierabend!
Wenn du alle Deine Blöcke in Deinem Kalender erfolgreich abgearbeitet hast, kannst du bewusst und mit einem guten Gefühl in den Feierabend gehen. Und wenn Du das tust – dann genieße ihn auch wirklich bewusst!
Schließ alle Office-Programme, fahr am besten auch direkt den Laptop runter und schau, was Dir jetzt gut tut. Was Leckeres zu essen? Ein Spaziergang? Eine Runde Sport oder Zeit mit einem lieben Menschen? Versuch, nicht länger als nötig weiter vor Deinem Arbeitsgerät rum zu dümpeln und feier Dich für einen weiteren erfolgreichen Tag im Home Office! Diese Abendroutinen helfen dir, den Tag gut abzuschließen.
Schau auch, dass Du Dich regelmäßig mit Freunden verabredest oder auf Netzwerk-Veranstaltung, zu Vorträgen oder ähnlichem gehst.
Bild von Tegan Mierle auf Unsplash
Fazit zum erfolgreichen Arbeiten von Zuhause aus
Wir hoffen, der ein oder andere Tipp für das effektive Arbeiten im Home Office war neu und hilfreich für Dich.
Und noch ein Tipp zum Schluss – Natürlich werden nicht alle Tipps IMMER funktionieren. Es gibt auch immer wieder Tage, da ist deine Motivation und Energie einfach nicht auffindbar. Solche Tage gibt es und sie sind vollkommen normal und okay! Wichtig ist dann, dich nicht unter Druck zu setzen und selbst fertig zu machen. Schaue einfach, wie du deine Aufgaben in deinem Kalender auf einen anderen Tag umlegen kannst
Titelbild von Nathan Riley auf Unsplash
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