Digitaler Briefkasten – Empfange Briefpost digital von überall auf der Welt

Zuletzt aktualisiert am 6. Juni 2020.

Dies ist ein bezahlter Gastbeitrag in Kooperation mit dogado.

Die Digitalisierung macht Vieles einfacher und schneller. Als digitaler Nomade oder angehender Digitalnomade hörst du sicher oft, dass du aus der Komfortzone deines Lebens heraussollst – aber das musst du gar nicht in jedem Fall! Es kann auch einiges in deinem Alltag deutlich komfortabler sein: So kannst du zum Beispiel deine tägliche Briefpost digitalisieren lassen und von jedem Ort der Welt abrufen. Klingt gut, oder?

Deine Post einfach digitalisiert

Digitaler Briefkasten dogado REISSWOLF

Ein erfahrener Anbieter für den digitalen Posteingang ist die dogado GmbH, welche in Zusammenarbeit mit REISSWOLF den digitalen Briefkasten für dich bereithält: In nur drei Schritten hast du all deine Post auf deinem Laptop, Tablet oder Handy und kannst sie jederzeit Durchsuchen und die Originale werden gesetzeskonform aufbewahrt.

3 Schritte zum digitalen Briefkasten

Ab sofort musst du als Digitalnomade nicht mehr deine Familie oder deine Freunde in deiner alten Heimat um Hilfe bitte, dass sie deine Briefe öffnen, Wichtiges abfotografieren und dir schicken. Es geht viel komfortabler: Du lässt deine Briefe ganz einfach per Nachsendeauftrag an deine persönliche digitale Postadresse umleiten (Schritt 1). Deine Postsendungen werden maschinell geöffnet und tagesaktuell eingescannt (Schritt 2). Du bekommst eine Benachrichtigung per E-Mail oder Push-Notification und schon kannst du deine Briefe online abrufen (Schritt 3).

Egal wo du bist: du kannst auf alle Dokumente zugreifen

Die neu gewonnene Freiheit mit dem digitalen Briefkasten erlaubt dir, dass du wirklich überall auf der Welt auf deine Post wie beispielsweise Rechnungen zugreifen kannst. Du musst nicht mehr ewig suchen, sondern kannst dank der Volltextsuche nach Stichworten suchen und schon hast du das Dokument, welches du benötigst. Mit dem digitalen Briefkasten gehst du somit den nächsten Schritt zum papierlosen Büro und vor allem zu deinem digitalen Business: gleichzeitig gibst du dir selbst viel mehr Freiheit, mehr Raum und gleichzeitig auch mehr Struktur, ohne viel dafür tun zu müssen.

Einfacher um die Welt reisen – ohne Papierkram

Wichtige Briefe oder Unterlagen wie beispielsweise von der Krankenkasse, Angebote von Unternehmen, Mahnungen, Steuerunterlagen, Unfallversicherungsunterlagen etc. müssen bis zu zehn Jahre aufbewahrt werden – doch wie machst du das als digitaler Nomade? Du kannst ja schlecht immer „alles Wichtige“ im Rucksack dabeihaben. Der digitale Briefkasten von dogado bietet auch das: Die rechtssichere Aufbewahrung der physischen Originale ohne Zusatzkosten. Wann immer du ein Dokument im Original benötigst, kannst du es per Klick anfordern.

Archivierung: datenschutzkonform & sicher

Deine Original-Dokumente werden rechtssicher in Hochsicherheitsarchiven mit Videoüberwachung sowie Alarm- und Brandmeldesystemen gelagert. Dabei werden auch alle technischen und organisatorischen Maßnahmen sicher und DSGVO-konform umgesetzt. Alle Prozesse sind softwaregestützt, so dass nur im Notfall, um beispielsweise eine Klammer vom Dokument zu entfernen, ein geschulter Mitarbeiter eingreift. Das Briefgeheimnis ist also stets gewahrt. Und wenn die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, so werden deine Original-Dokumente datenschutzkonform vernichtet.

Der digitale Briefkasten: smartes Tool für digitale Nomaden

Gern kannst du den digitalen Briefkasten von dogado einfach einmal ausprobieren: Sollte dich das Produkt doch nicht überzeugen, dann hast du eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie.

Hier siehst du noch einmal alle Vorteile des digitalen Briefkastens für dich kurz und knackig zusammengefasst:

  • Briefpost online empfangen
  • Deine Post von überall auf der Welt managen
  • Smartes Tool inkl. Push-Notification
  • Optimaler Datenschutz
  • Volltextsuche in deinen Unterlagen
  • Gesetzeskonforme Archivierung (kostenlos!)

Also: worauf wartest du noch? Es ist Zeit, auch deine Briefpost zu digitalisieren, um dein Leben noch selbstbestimmter zu leben. Probiere es doch einfach mal aus, frei nach dem Motto: Reise mehr, arbeite weniger und lebe besser!

Weitere Infos zu dem digitalen Posteingang findest du auf der Webseite von dogado.de

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